Informativa estesa newsletter

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13, REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016 (C.D. “GDPR”)

 

La newsletter è inviata tramite e-mail a coloro che ne fanno richiesta, compilando lo specifico form e richiedendo, qualora dovuto, il consenso al suo invio, per finalità diverse da quelle necessarie per la sua gestione, come di seguito indicato.

 

Titolare e modalità del trattamento

I dati personali comunicati dall’interessato sono trattati da DOMINA – Associazione Nazionale Famiglie Datori di Lavoro Domestico (di seguito anche DOMINA o Associazione DOMINA), Viale Pasteur, 77 Roma – Titolare del trattamento – con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica, in conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali (GDPR e Codice privacy D.lgs. 196/2003 e s.m.i.), nonché nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità e correttezza.

 

Dati cui si riferisce l’informativa

I dati comunicati dall’interessato nella compilazione del form per ricevere la newsletter della nostra Associazione. I dati in questione sono: anagrafici e di contatto.

 

Finalità e base giuridica del trattamento dati

(i) Invio delle informazioni richieste

Il trattamento è finalizzato a consentire al Titolare l’espletamento di tutte le fasi connesse all’invio della newsletter, alla quale l’interessato ha manifestato il proprio interesse mediante compilazione dell’apposito form per poterla ricevere. Il trattamento per questa finalità si basa sul rapporto instaurato tra il Titolare e l’interessato relativo all’invio delle suddette informazioni sulla base dell’art. 6(1)(b) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso). Il conferimento di tutti i dati necessari è obbligatorio ed in mancanza sarà impossibile gestire le richieste dell’interessato. Le attività di contatto per tale finalità potranno avvenire mediante modalità elettroniche e nello specifico attraverso l’invio di e-mail all’indirizzo indicato.

(ii) Marketing

DOMINA potrà trattare i dati forniti dall’interessato anche per renderlo partecipe delle proprie iniziative e attività, ricordare termini e scadenze relativi ad obblighi fiscali e amministrativi, informare sulle novità in materia di lavoro domestico, proporre infine servizi in convenzione e promozioni, anche attraverso aziende partner, mediante azioni di marketing svolte, talvolta, in maniera personalizzata in base agli interessi e preferenze manifestati dall’interessato, in modo da evitare contatti non graditi (“marketing profilato”). Tali attività si basano sul rilascio del consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) ([…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità) e dell’art. 22(2)(c) del Regolamento.

Il conferimento dei dati personali per queste finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione degli altri servizi.

Le attività di contatto potranno avvenire mediante modalità sia tradizionali (posta cartacea e telefonate mediante operatore su numerazione fissa e mobile) sia via e-mail.

 

Periodo di conservazione dei dati 

Tutti i dati trattati per le finalità (i) saranno conservati fino alla conclusione del rapporto instaurato e nei termini e limiti di cui alle norme applicabili, in particolare amministrative e civilistiche.

Per le finalità (ii) i dati saranno conservati fino all’eventuale esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato; in mancanza, essi saranno conservati fintanto che se eventualmente associato conserva il suo status di iscritto all’associazione in coerenza con l’interesse dallo stesso manifestato nel ricevere le informazioni richieste.

Tutti i dati trattati da DOMINA, a conclusione dei periodi di conservazione sopra definiti, saranno anonimizzati per uso statistico.

 

Categorie di destinatari dei dati, e soggetti che possono avervi accesso in occasione del trattamento

I dati saranno trattati anche dai responsabili esterni preposti a servizi connessi a quanto sopra indicato. In particolare per il servizio di newsletter ci avvaliamo del Mailer Provider MailChimp, che opera nel rispetto dei principi normativi contenuti nel Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR). MailChimp conserverà i suoi dati personali raccolti al momento dell’iscrizione presso i propri server residenti negli Stati Uniti. Sebbene questa operazione comporti un trasferimento di dati all’estero, è garantito l’adeguamento alla normativa europea attraverso l’adozione di uno specifico protocollo (Privacy Shield) che garantisce le stesse tutele legali in merito alla riservatezza e alla protezione dei dati. Qui può leggere la privacy policy di Mailchimp.

Le persone fisiche autorizzate al trattamento per le finalità indicate sono gli addetti a gestire attività istituzionali, organizzazione di progetti, iniziative ed eventi, organizzazione di campagne di informazione, ai servizi Web, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.

Scrivendo all’indirizzo postale del Titolare o inviando un’e-mail all’indirizzo privacy@colfdomina.it o, inseguito, a breve, privacy@associazionedomina.it, si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento.

 

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo al titolare al suddetto indirizzo postale o all’indirizzo privacy@colfdomina.it o, inseguito, a breve, privacy@associazionedomina.it, si possono esercitare i diritti di accesso, consultazione, rettifica, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati e – se del caso – ottenerne la trasmissione ad altro titolare (portabilità dei dati), nonché opporsi al loro trattamento per motivi legittimi.

Inoltre, l’interessato ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali per far valere i suoi diritti.

Con particolare riferimento ai trattamenti per le finalità di marketing, si precisa che l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, gratuitamente e senza addurre alcuna motivazione, al trattamento dei suoi dati per tali finalità, e che potrà esercitare il diritto di opposizione anche separatamente per le attività di contatto tradizionali e per quelle automatizzate: qualora non sia precisato a quali modalità di contatto si riferisce, l’opposizione al trattamento dei dati per marketing sarà intesa come estesa a tutti gli strumenti di contatto. Anche tale diritto potrà essere esercitato scrivendo all’indirizzo postale del Titolare o inviando un’e-mail a privacy@colfdomina.it o, inseguito, a breve, privacy@associazionedomina.it

Relativamente alla newsletter, le comunichiamo, che potrà ottenere la cancellazione dal servizio semplicemente scrivendo all’indirizzo mail all’indirizzo privacy@colfdomina.it o, inseguito, a breve, privacy@associazionedomina.it o cliccando sulla dicitura “disiscriviti” o “unsubscribe” presente in calce alla newsletter.

 

Contatti

Per l’esercizio di diritti e per richiedere l’elenco completo dei responsabili del trattamento e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati e che li utilizzeranno per propri trattamenti sempre in connessione con le finalità indicate sub c., oltre che qualsiasi informazione relativa alla privacy policy del Titolare, scrivere:

Il Data Protection Officer è contattabile all’e-mail dpo@associazionedomina.it per informazioni sul trattamento dei dati.

Per conoscere tutti i dettagli sulla nostra politica in materia di protezione dei dati personali, leggi la privacy policy sul sito www.colfdomina.it o inseguito, a breve, www.associazionedomina.it

 

Per essere sicuri che sia proprio lei a fornire i suoi dati e l’autorizzazione a trattarli per gli scopi sopra illustrati le invieremo un link di conferma all’indirizzo e-mail da lei fornitoci (double opt-in), che ci consentirà verificare la sua identità e tenere traccia del suo consenso.